Spoedverwerking
Vertrekt uw vlucht eerder dan verwacht?
Met spoedverwerking behandelen wij uw entry fee aanvraag binnen ongeveer 4 uur. U betaalt € 145 per reiziger, inclusief de heffing zelf, onze servicekosten en btw.
Wanneer is spoed verstandig?
U boekt last-minute
De reis is binnen een paar dagen en u wilt zeker weten dat alles op tijd geregeld is.
Uw aanvraag liep vast
Er ging iets mis bij een andere aanvraag en u hebt weinig tijd meer voor vertrek.
Onverwacht eerder weg
Uw vertrekdatum schuift naar voren en de normale termijn past niet meer.
Twijfelt u of spoed nodig is? De vuistregel: vertrekt u binnen drie werkdagen, of is er iets misgegaan met een eerdere aanvraag, kies dan spoed. Duurt uw reis nog langer, dan is normale verwerking ruim voldoende en betaalt u minder. Reken altijd terug vanaf het moment dat u het vliegtuig in stapt, niet vanaf het moment dat u gaat boeken.
Wat wij van u nodig hebben
- ✓ Het ingevulde formulier met alle reizigers
- ✓ Paspoortkopieën van alle reizigers
- ✓ De juiste aankomstdatum
- ✓ Betaling direct na het versturen van het formulier
De termijn van ongeveer 4 uur start zodra wij het formulier, de paspoortkopieën en de betaling volledig hebben ontvangen. Ontbreekt er iets, dan vragen wij dat direct per e-mail op, zodat u geen tijd verliest.
Wat wij doen in die vier uur
Spoed is geen belofte, het is een werkwijze. Zodra uw betaling binnen is, leggen wij alles aan de kant en loopt uw aanvraag in vaste stappen door onze handen. Zo ziet dat er uit.
Meteen na betaling
Volledigheidscheck
Wij controleren of alle reizigers in het formulier staan, of elk paspoort er is en of de aankomstdatum klopt. Ontbreekt er iets, dan mailen wij u binnen enkele minuten met wat wij nodig hebben.
Binnen het eerste uur
Paspoortcontrole
Naam, paspoortnummer, geboortedatum en geldigheid worden naast elkaar gelegd. Juist hier gaat het bij last-minute aanvragen mis, en het is het onderdeel dat het vaakst tot een afwijzing leidt.
Daarna
Aanvraag indienen
Wij dienen de aanvraag in bij het officiële systeem en bewaren de bevestiging. Reageert het systeem traag of is er onderhoud, dan proberen wij het direct opnieuw en houden wij u op de hoogte.
Voor het einde van de termijn
Bewijs naar u
U ontvangt het bewijs per e-mail, met de gegevens van elke reiziger. Print het of bewaar het op uw telefoon. Wij controleren zelf nog een keer of de namen en datums overeenkomen met uw boeking.
Wat er misgaat bij last-minute aanvragen
Bij spoed is er geen ruimte om iets over te doen. Dit zijn de fouten die wij het vaakst zien, en die wij met spoedverwerking juist proberen te vangen.
Een onleesbare paspoortfoto
Flits op de foto, een afgesneden onderkant of een pagina die scheef ligt. De onderste regels met tekens zijn dan niet leesbaar, terwijl die juist nodig zijn.
Een paspoort dat bijna verloopt
Veel landen eisen dat een paspoort nog maanden geldig is na aankomst. Staat de einddatum dichtbij, dan komt u er op de luchthaven alsnog niet door.
Namen die niet overeenkomen
Een roepnaam in plaats van de naam in het paspoort, of een ontbrekend tussenvoegsel. Het bewijs moet exact overeenkomen met het paspoort dat u bij zich hebt.
Een aankomstdatum in het verleden
Bij een reis over de datumgrens of een vlucht die al onderweg is, wordt de datum soms een dag te vroeg ingevuld. Dat maakt de aanvraag ongeldig.
Betaling die niet is afgerond
Het formulier is verstuurd, maar de betaalpagina is tussentijds gesloten. Wij kunnen pas starten als de betaling echt binnen is.
Pas op de luchthaven beginnen
Een aanvraag op de dag van vertrek zelf is te laat. Reken vanaf de check-inbalie, niet vanaf uw voordeur, en houd rekening met de tijd die u nodig hebt om iets te herstellen.
Loopt u tegen een van deze punten aan en hebt u weinig tijd? Mail ons dan direct met het e-mailadres waarmee u hebt aangevraagd. Wij kijken mee en zeggen eerlijk of spoed nog haalbaar is of dat u beter een andere vlucht of datum kunt nemen.
Normaal
€ 97
± 18 uur verwerking. Prima als uw reis nog even duurt.
Spoed
€ 145
± 4 uur verwerking. Voor reizen die snel dichterbij komen.